5 วิธีการจัดเดสก์ทอปตามหลักจิตวิทยา ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ไวขึ้น!!

ในสมัยดิจิตอลการจัดการจอคอมพิวเตอร์นั้นถือว่าเป็นสำคัญเทียบเท่าการจัดโต๊ะปฏิบัติงานให้เรียบร้อย เพราะว่านักจิตวิทยาได้รับรองแล้วว่าจอคอมพิวเตอร์ที่สบายตาและก็มีระบบระเบียบนั้นมีผลต่อคุณภาพสำหรับในการปฏิบัติงานอย่างยิ่ง

 

ผู้คนจำนวนไม่ใช้น้อยบางทีอาจคุ้นชินกับการเก็บข้อมูลเก่าๆ เอาไว้ในคอมพิวเตอร์โดยไม่จัดแจงจัดการสิ่งที่ไม่มีสาระให้หมดเกลี้ยงไป ตัวอย่างเช่นไฟล์ข้อมูล รูปถ่าย แล้วก็ต่อให้โปรแกรมที่หมดอายุใช้งานไปแล้ว โดยไม่ทันรู้สึกตัวเลยว่าสิ่งกลุ่มนี้เองที่รอกีดขวางความรู้ความเข้าใจสำหรับเพื่อการดำเนินการของพวกเรา

Pamela Rutledge หัวหน้าศูนย์ศึกษาค้นคว้าทางด้านจิตวิทยา Newport Beach ในแคลิฟอร์เนียได้เผยออกมาว่า “โต๊ะทำงานหรือจอคอมพิวเตอร์ที่สะอาดแล้วก็มีระบบระเบียบนั้นมีสาระดังการที่คุณได้สูดลมหายใจเข้าลึกๆเพื่อปรับจุดโฟกัสรวมทั้งมุ่งสู่แผนการที่สำคัญ”

ความยุ่งยากสลับซับซ้อนของการจัดจัดรูปแบบต่างๆในคอมพิวเตอร์นำมาซึ่งการทำให้การทำงานเป็นไปอย่างช้า เพราะเหตุว่าพวกเราบางทีอาจจำต้องเสียเวล่ำเวลาไปกับการค้นหาไฟล์ต่างๆอย่างไม่มีเหตุผล นอกเหนือจากนั้นยังมีการค้นคว้าที่ชี้ให้เห็นว่าการจ้องมองไปในคอมพิวเตอร์ที่เกลื่อนกลาดและไม่เป็นระเบียบเรียบร้อยนั้นนำมาซึ่งอารมณ์ด้านลบต่อผู้ใช้งานได้โดยไม่ทันรู้ตัว

 

และก็นี่เป็นคำเสนอแนะ 5 ประการจากนักจิตวิทยาเพื่อจัดแจงจอคอมพิวเตอร์ให้เหมาะสมกับการทำงานและก็ช่วยสนับสนุนสมรรถนะสำหรับในการประดิษฐ์ผลงานของพวกเรา

 

เลือกภาพพื้นข้างหลังให้สมควร

organize-desktop-for-work01

Rutledge ให้คำปรึกษาสำหรับในการเลือกพื้นข้างหลังมา 3 ประการเป็น 1. จำต้องไม่ซ้อนทับกับโปรแกรมที่อยู่บนจอ ด้วยเหตุนี้จำเป็นที่จะต้องเลือกภาพที่ไม่จัดจ้าหรือมีลวดลายวุ่นมากเกินความจำเป็น 2. มองดูแล้วสบายตาได้แก่ภาพของธรรมชาติ เทือกเขา หรือแหล่งน้ำ 3. ไม่เย้ายวนใจหรือรังแกสายตาด้วยสีสันที่สว่างจ้า

ซึ่ง Rutledge พูดว่าภาพพื้นข้างหลังส่วนมากที่คนทั่วๆไปใช้กันนั้นไม่เหมาะสม และก็แม้ว่าจะมีการค้นคว้าเกี่ยวกับสีที่ทำให้เห็นว่าสีแดงช่วยพึ่งจะพลังแล้วก็ความริเริ่มคิดสร้างสรรค์ส่วนสีฟ้าช่วยทำให้สงบและก็บรรเทา แต่ว่าภาพพื้นข้างหลังของจอไม่มีผลตามแนวคิดนี้มากเท่าไรนัก

 

ลบหรือแอบซ่อนโปรแกรมรวมทั้งไฟล์ต่างๆที่ไม่มีความจำเป็นออกไปจากหน้าเดสก์ท็อป

organize-desktop-for-work02

จอที่เต็มไปด้วยไฟล์ข้อมูลหรือโปรแกรมต่างๆนั้นทำให้ลักษณะการทำงานของพวกเราช้าลงและก็ทำให้สมองมีการงงงัน นอกเหนือจากนั้นยังมีผลให้คอมพิวเตอร์ดำเนินการช้าลงแล้วก็ประเมินผลได้ยากขึ้น

ควรจะลบหรือย้ายไฟล์ที่ไม่ใช้งานแล้วออกไปจากหน้าเดสก์ท็อปให้หมด หรือถ้าหากว่าต้องการเก็บไว้บนจอด้วยเหตุว่ากลัวหาไม่พบก็ควรจะสร้างโฟลเดอร์แยกตามชนิดของไฟล์เป็นต้นว่า แอปพลิเคชั่น เอกสาร รูปภาพ แล้วก็อื่นๆหรือบางทีอาจจะใช้โปรแกรมเสริมที่ช่วยสำหรับเพื่อการจัดแจงข้อมูลซึ่งมีให้เลือกมากในขณะนี้

 

จำกัดปริมาณเว็บที่เปิดในแต่ละครั้ง

organize-desktop-for-work03

ถ้าหากว่าคุณจำเป็นต้องใช้เวลาสำหรับในการปิดแท็บทั้งหมดบนเบราว์เซอร์นานเกินกว่า 10 วินาที แปลว่าคุณกำลังใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างไม่เหมาะสม แท็บต่างๆในเบราว์เซอร์นั้นก็เช่นเดียวกับไฟล์ข้อมูลที่มากเกินความจำเป็นบนหน้าเดสก์ท็อป เป็นนอกเหนือจากการที่จะทำให้คอมพิวเตอร์ดำเนินงานช้าลงแล้วยังส่งผลให้ตัวเราเองงงงวยรวมทั้งปฏิบัติงานได้ช้าลงไปด้วย

Rutledge เสนอแนะว่าให้ใช้บุ๊กมาร์กหรือก็อปปี้ลิงก์ที่อยากไปไว้ภายในโปรแกรมบันทึกดังเช่นว่า Evernote แล้วจัดแจงปิดแท็บที่ยังไม่ใช้งานในขณะนี้ให้หมด

 

อย่าเปิดอีเมล์หรือโซเชียลเน็ตเวิร์คทิ้งเอาไว้ตลอดทั้งวัน

organize-desktop-for-work04

คนจำนวนไม่น้อยถูกใจเปิดอีเมล์หรือช่องทางสื่อสารต่างๆทิ้งเอาไว้ตลอดทั้งวัน เพราะว่าไม่ได้อยากต้องการพลาดการเคลื่อนไหวแม้กระทั้งวินาทีเดียว Rutledge บอกว่าสมองของผู้คนนั้นจะสนองตอบต่อสิ่งกระตุ้นใหม่ๆด้วยเหตุผลดังกล่าวเมื่อการแจ้งเตือนข่าวกระเด้งขึ้นมาบนจอ มันจะดึงความพอใจของพวกเราไปจากงานที่ทำอยู่ในทันทีทันใด

นอกนั้นคุณยังพูดว่าสมองของพวกเรานั้นแสนจะ “ขี้คร้าน” เหตุเพราะมันจะสั่งให้พวกเราทำสิ่งที่ง่ายดายเสียยิ่งกว่าเป็นขั้นแรกเป็นต้นว่าการตอบจดหมายหรือตอบโต้ใจความในโซเชียล แทนที่จะเร่งมือดำเนินการที่ยุ่งยากสลับซับซ้อนกว่าให้เสร็จโดยไว

คำเสนอแนะของคุณก็คือในช่วงเวลาที่ปฏิบัติงานที่ยากและก็จะต้องใช้สมาธิ ควรจะปิดทางการติดต่อสื่อสารทั้งปวงไปก่อน แล้วหลังจากนั้นเมื่องานรุดหน้าไปได้มากพอควรแล้วจึงค่อยใช้เวลาว่างมาเช็คข่าวสารเพื่อเป็นการพักสมอง

 

เปิดเพลงที่ช่วยทำให้บรรเทา แม้กระนั้นใช้โปรแกรมให้ต่ำที่สุด

organize-desktop-for-work05

จากผลการค้นคว้าพบว่าการฟังเพลงที่สมควรสามารถทำให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นสำหรับการดำเนินการให้กับคนบางกรุ๊ปได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าวถ้าเกิดคุณคิดว่าการฟังเพลงเกิดผลดีต่องานของคุณก็ควรจะหาเพลงสบายๆมาเปิดคลอระหว่างที่กำลังทำงาน แม้กระนั้นในทางตรงกันข้ามถ้าเกิดเปิดเพลงไหนแล้วปากของคุณขยับตามหรือสมองของคุณจดจ่ออยู่กับเนื้อเพลงล่ะก็ ควรจะเปลี่ยนแปลงแนวเพลงโดยด่วนที่สุดเนื่องจากมันจะมีผลให้คุณหลุดจุดโฟกัสไปจากงานที่กำลังทำ

“สมองของมนุษย์ไม่อาจจะทำหลายสิ่งพร้อมได้ บางคราวมันบางทีอาจดูเหมือนกับว่าเป็นแบบนั้นเนื่องจากว่าสมองสามารถเปลี่ยนแปลงความพึงพอใจได้อย่างเร็วโดยที่พวกเราไม่รู้ตัว”

หาเพลงขับร้องที่ช่วยให้บรรเทารวมทั้งดำเนินการได้อย่างมีคุณภาพมาเปิดในแอปพลิเคชั่นที่สมควร และไม่ควรจะเปิดในเบราว์เซอร์หรือใช้หลายโปรแกรมในคราวเดียวเพื่อไม่ให้ท่านรวมทั้งคอมพิวเตอร์ดำเนินงานยากขึ้นกว่าเดิม

 

ที่มา: BusinessInsider

ที่มาของเนื้อหา : www.meekhao.com

Facebook Comments

Leave a Reply

Scroll to top